يواصل مكتب وزير الدولة لشؤون التنمية الادارية دراسة ما يتلقاه تباعا من تقارير نهائية، حول المشاريع التنموية التي نفذتها منظمات غير حكومية، بدعم من برنامج افكار الممول من  الاتحاد الاوروبي. وتعكس تقارير المنظمات المتعاقدة لتنفيذ المشاريع، صورة عن النتائج المحققة، والانشطة المنفذة. وتوضح المؤشرات العملية للتنفيذ كما تفند، في جانب آخر، كيفية الصرف والمبالغ المصروفة ومدى تطابقها مع متطلبات المشروع التقنية وموازنته المالية.

ويتولى فريق برنامج افكار، بالتعاون مع فريق التوريد، مراجعة التقارير والتدقيق في مضامينها. ويطلب الاستفسارات اللازمة حول الشقين التقني والمالي، قبل الموافقة عليها في الوزارة واقرارها في الاتحاد الاوروبي، تمهيدا لاستكمال الدفعة الاخيرة من التمويل المخصص للمشروع واقفال ملفه.

وكانت 13 منظمة غير حكومية  قد انجزت مشاريعها المعقودة على مدى سنتين ونصف السنة . وهي تلتزم بتقديم التقارير التقنية والمالية عنها ضمن المهل المحددة لكل مشروع.